Leiden, stad van ontdekkingen, is op zoek naar tijdelijke ondersteuning! Wij staan voor gezamenlijkheid, een resultaatgerichte aanpak, denken vanuit de stad, efficiënt werken en een evenwichtige verdeling van verantwoordelijkheden.
Onze nieuwe tijdelijke collega is klantbewust, gericht op samenwerking, gedisciplineerd en integer. Kwaliteit staat bij ons in een hoog vaandel!
Om welke afdeling gaat het?
Afdeling Kwaliteit, Documenten en Gegevens.
Wat houdt de functie in?
Het project Zaakgewijs Werken heeft als doel voor alle 600 gemeentebrede processen een nieuwe werkwijze en een nieuw generiek digitaal systeem te introduceren: zaakgewijs werken met het zaaksysteem. Het gaat om een organisatiebrede verandering van kennis (de werking van het systeem), vaardigheden (de toepassing van het systeem) en gedrag en houding (zaakgewijs werken).
Onze visie is dat medewerkers zo goed mogelijk ondersteund moeten worden bij deze verandering. Draagvlak en meenemen van de organisatie zijn hierbij sleutelbegrippen.
Eindresultaat van het project implementatie zaakgewijs werken is dat iedereen die met het zaaksysteem moet werken, ermee werkt. Dit houdt in:
1. Kennen (medewerkers hebben de benodigde kennis)
2. Kunnen (medewerkers hebben de benodigde vaardigheden)
3. Willen (medewerkers zijn bereid en gemotiveerd om zaakgewijs te werken)
1. Kennen (medewerkers hebben de benodigde kennis)
2. Kunnen (medewerkers hebben de benodigde vaardigheden)
3. Willen (medewerkers zijn bereid en gemotiveerd om zaakgewijs te werken)
Voor het derde aspect, het ‘willen’, zijn we op zoek naar iemand die voldoende draagvlak creëert binnen de organisatie en die leidinggevenden leert hoe ze veranderingen in goede banen kunnen leiden.
Doel van de opdracht
1. 100% van de leidinggevenden weet dat we zaakgewijs gaan werken en 90% van de leidinggevenden weet wat het betekent voor hun afdeling/team/unit.
2. 80% van de leidinggevenden is zich bewust van hun rol bij de implementatie en committeert zich hieraan.
3. 80% van de leidinggevenden moet weten hoe zij weerstand om kan buigen naar commitment
4. Bij de afdelingen waar nog geen processen zijn geïmplementeerd is 70% van de medewerkers doordrongen van het nut en de noodzaak van zaakgewijs werken
5. Bij de geïmplementeerde processen is 30% van de medewerkers enthousiast, 60% is tevreden, 10% blijft ambivalent tot negatief.
1. 100% van de leidinggevenden weet dat we zaakgewijs gaan werken en 90% van de leidinggevenden weet wat het betekent voor hun afdeling/team/unit.
2. 80% van de leidinggevenden is zich bewust van hun rol bij de implementatie en committeert zich hieraan.
3. 80% van de leidinggevenden moet weten hoe zij weerstand om kan buigen naar commitment
4. Bij de afdelingen waar nog geen processen zijn geïmplementeerd is 70% van de medewerkers doordrongen van het nut en de noodzaak van zaakgewijs werken
5. Bij de geïmplementeerde processen is 30% van de medewerkers enthousiast, 60% is tevreden, 10% blijft ambivalent tot negatief.
Resultaat van de opdracht
1. Er is een veranderplan met aandacht voor specifieke groepen (management, team Documenten etc.) dat geaccepteerd is door de organisatie.
2. De benodigde uitvoeringsorganisatie is bekend.
3. De uitvoering van het veranderplan is opgestart.
4. Het instrumentarium voor de verdere uitrol is klaar. Dat wil zeggen: taken, rollen en verantwoordelijkheden zijn bekend bij de betrokkenen.
5. Na het vertrek van de verandermanager is de verdere uitvoering van het veranderplan geborgd.
6. Benodigde besluitvorming heeft plaatsgevonden.
1. Er is een veranderplan met aandacht voor specifieke groepen (management, team Documenten etc.) dat geaccepteerd is door de organisatie.
2. De benodigde uitvoeringsorganisatie is bekend.
3. De uitvoering van het veranderplan is opgestart.
4. Het instrumentarium voor de verdere uitrol is klaar. Dat wil zeggen: taken, rollen en verantwoordelijkheden zijn bekend bij de betrokkenen.
5. Na het vertrek van de verandermanager is de verdere uitvoering van het veranderplan geborgd.
6. Benodigde besluitvorming heeft plaatsgevonden.
Toelichting
• Positionering: je valt rechtstreeks onder het project Implementatie Zaakgewijs werken
• De uitrol van zaakgewijs werken zal meerdere jaren in beslag nemen
• Een persoonlijk gesprek zal een belangrijk deel uitmaken van het selectietraject
• Positionering: je valt rechtstreeks onder het project Implementatie Zaakgewijs werken
• De uitrol van zaakgewijs werken zal meerdere jaren in beslag nemen
• Een persoonlijk gesprek zal een belangrijk deel uitmaken van het selectietraject
Wat zijn de functie-eisen?
• Je bent een coach en een goede communicator.
• Je bent iemand die mensen leert om te leren (zoals bijvoorbeeld leidinggevenden).
• Je bent in staat om je aanpak over te brengen op anderen zodat zij daar verder mee aan de slag kunnen.
• Je bent een professional die de medewerkers kan ondersteunen de stap te maken van documentgericht werken naar zaakgericht werken.
• Je bent iemand die kan verleiden en een beweging op gang kan brengen.
• Je bent in staat weerstand om te buigen naar commitment en draagvlak bij de verschillende doelgroepen.
• Je hebt overtuigingskracht, kan goed samenwerken, hebt organisatiesensitiviteit, bent vasthoudend en creatief.
• Gewenst: Kennis van Zaakgewijs werken.
• Kennis van en ervaring met verandertrajecten binnen de (lokale) overheid, waarbij een gedragsverandering als gevolg van een technische verandering is begeleid.
• Kennis van en ervaring met het coachen en trainen van leidinggevenden.
Harde Eisen
• Je bent een coach en een goede communicator.
• Je bent iemand die mensen leert om te leren (zoals bijvoorbeeld leidinggevenden).
• Je bent in staat om je aanpak over te brengen op anderen zodat zij daar verder mee aan de slag kunnen.
• Je bent een professional die de medewerkers kan ondersteunen de stap te maken van documentgericht werken naar zaakgericht werken.
• Je bent iemand die kan verleiden en een beweging op gang kan brengen.
• Je bent in staat weerstand om te buigen naar commitment en draagvlak bij de verschillende doelgroepen.
• Je hebt overtuigingskracht, kan goed samenwerken, hebt organisatiesensitiviteit, bent vasthoudend en creatief.
• Gewenst: Kennis van Zaakgewijs werken.
• Kennis van en ervaring met verandertrajecten binnen de (lokale) overheid, waarbij een gedragsverandering als gevolg van een technische verandering is begeleid.
• Kennis van en ervaring met het coachen en trainen van leidinggevenden.
Harde Eisen
- HBO+ of WO diploma
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met verandertrajecten binnen de (lokale) overheid, waarbij een gedragsverandering als gevolg van een technische verandering is begeleid.
- Je hebt minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met het coachen en trainen van leidinggevenden.
- Je bent iemand die mensen leert om te leren (zoals bijvoorbeeld leidinggevenden) 15%
- Je bent een coach en een goede communicator 15%
- Je bent in staat om je aanpak over te brengen op anderen zodat zij daar verder mee aan de slag kunnen. 40%
- Je bent iemand die kan verleiden en een beweging op gang kan brengen. 15%
- Kennis van Zaakgewijs werken. 15%
CV in het Nederlands in WORD max. 7 pagina's inclusief motivatie. Harde eisen aantonen dmv kopie diploma, toelichting en referenten (naam, functie, organisatie, telefoon en email)
Overige informatie
- Standplaats Leiden
- Startdatum 5 november 2012
- Einddatum 4 maart 2013
- Uurtarief inclusief reis en verblijfskosten
- Uren per week 32
- Uren per dag 8
- Optie tot verlenging 2 keer, 2 maanden
- Sluiting vragen 16 september 2012
- Beantwoording vragen 17 september 2012
- Sluiting inschrijving woensdag 19 september 2012 12.00 uur
- Gesprekken 12 oktober 2012
- Terugkoppeling 5 november 2012
REAGEER DIRECT! Ben jij per direct beschikbaar en 32 uur per week inzetbaar en match jij 100% op deze aanvraag? Email dan direct jouw CV met onderbouwde motivatie aan pvanoers@ofm-groep.nl.
Contactgegevens
Peter van Oers
T 078-6440040
M 06-54622220
E pvanoers@ofm-groep.nl
Peter van Oers
T 078-6440040
M 06-54622220
E pvanoers@ofm-groep.nl
Geen opmerkingen:
Een reactie posten